Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Speyer | Vollzeit | unbefristet

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Menschen und Prozesse? Sie möchten in einem modernen Unternehmen mit kurzen Wegen und einem wertschätzenden Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Speyer suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) intern bei Certis Personalservice GmbH. 

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit

• Attraktives Gehalt 

• 30 Tage Urlaub

• Moderne Arbeitsumgebung, kostenlose Parkplätze

• Flache Hierarchien, Teamgeist und kurze Entscheidungswege

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Mitarbeiterrabatte, Team-Events und ein wertschätzendes Umfeld

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Beraterteams im operativen Tagesgeschäft

• Koordination von Terminen, Erstellung von Kandidatenprofilen und Pflege der Datenbank

• Telefonischer Erstkontakt mit Bewerber:innen und Kunden

• Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Vertragsvorbereitung, Dokumentenmanagement)

• Organisation von Team- und Kundenevents

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im HR- oder Recruiting-Umfeld

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagement-Systemen

Karrierechance bei Certis Personalservice GmbH

Die Certis Personalservice GmbH steht für Qualität, Sicherheit und Entwicklung. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an zeka@certis-personal.de oder rufen Sie uns direkt an unter 06232–68 490 60 – wir freuen uns auf Sie!

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wir keine Reisekosten für Vorstellungsgespräche übernehmen können.