Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und verstehen sich als zuverlässige Unterstützung auf Managementebene? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen im Raum Grünstadt suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant
• Durchführung von Recherchen, Analysen, Auswertungen und Benchmarks sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Mitarbeit an Projekten, Sonderaufgaben und Optimierungsmaßnahmen im Rahmen der Management-Unterstützung
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern wie Behörden, Banken und Geschäftspartnern
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung im Bereich Office Management, Executive Support und bereichsübergreifender Projektkoordination
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Aufgabenmanagements zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Belastbarkeit sowie hohe Stressresistenz
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen mehrere Themen gleichzeitig professionell zu steuern
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Das zeichnet Sie aus:

• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie priorisieren Aufgaben sicher und treffen eigenständig Entscheidungen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.
• Sie denken mit, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und handeln proaktiv.
• Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig.
• Sie verstehen sich als Sparringspartner der Geschäftsführung und schaffen Freiräume für strategische Themen.

Das erwartet Sie:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Umfangreiche Einarbeitung sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.